Niniejsza informacja dotyczy danych osobowych, które przetwarza:

Przedszkole i Żłobek „Szczęśliwe Dziecko” w Kliszówie, Kliszów 85, 39-307 Gawłuszowice, NIP: 8171787169 (dalej: „Placówka” lub „Administrator”) – jako administrator danych osobowych – o sposobach i celach, w jakie są one przetwarzane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

W razie pytań lub uwag prosimy o kontakt: Kliszów 85, 39-307 Gawłuszowice, e-mail: sekretariat@szczesliwedziecko.kliszow.pl, tel.: 537 263 484.

Administrator informuje o wszelkich formach wykorzystywania danych osobowych w odniesieniu do osób fizycznych będących:

• wychowankami, w tym kandydatami i potencjalnymi wychowankami Placówki (zwanymi dalej „Wychowankami”),
• opiekunami prawnymi i przedstawicielami ustawowymi Wychowanków/kandydatów do Placówki,
• kandydatami do pracy,
• klientami, dostawcami, wykonawcami, współpracownikami, przedstawicielami ustawowymi, pełnomocnikami lub reprezentantami takich podmiotów

(łącznie zwani w niniejszej informacji jako „Państwo”).

Chcemy Państwa poinformować o celu oraz sposobie, w jaki Administrator gromadzi, wykorzystuje oraz przechowuje Państwa dane osobowe, na jakiej podstawie prawnej są one przetwarzane oraz jakie są Państwa prawa i nasze obowiązki.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Przedszkole i Żłobek „Szczęśliwe Dziecko” w Kliszówie, Kliszów 85, 39-307 Gawłuszowice, NIP: 8171787169.

Adres do korespondencji: Kliszów 85, 39-307 Gawłuszowice.

Kontakt: sekretariat@szczesliwedziecko.kliszow.pl, tel.: 537 263 484.

2. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania oraz żądania ich usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania i prawo przenoszenia danych,
• sprzeciwu względem przetwarzania danych,
• wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo oświatowe oraz ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, w tym realizacji zadań opiekuńczo-wychowawczych i dydaktycznych wobec Wychowanka, dokumentowania przebiegu opieki i wychowania, realizowania praw i obowiązków Wychowanka, przekazywania informacji do instytucji nadzorujących – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• prowadzenia działalności statutowej w formie niepublicznego przedszkola i żłobka, w tym w szczególności: odpowiedzi na zapytania dotyczące oferowanych usług, przyjęcia Wychowanka do Placówki, wykonania umowy o świadczenie usług opiekuńczo-wychowawczych, świadczenia należytej opieki, zapewnienia odpowiedniego odżywiania oraz metod wychowawczych, zdiagnozowania potrzeb Wychowanka wynikających z jego stanu zdrowia, prowadzenia dzienników zajęć i ewidencji wychowanków – w zakresie danych szczególnych kategorii podstawą prawną jest zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), w odniesieniu do pozostałych danych – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• wykonania lub zawarcia umowy o świadczenie usług opiekuńczo-wychowawczych, w tym przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, dostosowania opieki do indywidualnych potrzeb Wychowanka, przekazywania informacji bieżących i rozliczeń – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem e-mail w związku z potwierdzaniem umówionych spotkań, świadczonymi usługami pobytu Wychowanka oraz wykonywanymi innymi zadaniami statutowymi Placówki – podstawa prawna: zgoda lub uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO);
• zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Placówki poprzez prowadzenie monitoringu wizyjnego – podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora oraz przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO);
• przesyłania informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną oraz za pomocą kontaktu telefonicznego, w celach promocyjnych i informacyjnych – podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• prowadzenia dokumentacji księgowej, rachunkowej i archiwizacyjnej – podstawa prawna: przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• promocji osiągnięć i pozytywnego wizerunku Administratora – podstawa prawna: zgoda lub uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO);
• obsługi procesu rekrutacyjnego kandydatów do pracy: w przypadku danych wymaganych przepisami prawa – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO; w przypadku danych dodatkowych – podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• wypełniania zobowiązań umownych wobec Państwa, jeżeli są Państwo stroną umowy zawartej z Administratorem lub realizują Państwo zamówienia Administratora – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO;
• ustalania lub dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych oraz obrony przed takimi roszczeniami – podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

Monitoring wizyjny

Na terenie Placówki prowadzony jest monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa wychowanków, pracowników oraz ochrony mienia. Zapisy z monitoringu przechowywane są przez okres nieprzekraczający 30 dni, po czym są automatycznie nadpisywane, chyba że stanowią dowód w postępowaniu – wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Dostęp do zapisów z monitoringu mają wyłącznie upoważnione osoby.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością wykonania usługi opiekuńczo-wychowawczej względem Wychowanka w Placówce. Podanie danych jest także niezbędne dla celów zawarcia umowy oraz współpracy pomiędzy kontrahentem a Administratorem. W przypadku gdy nie zawierają Państwo umowy bezpośrednio z Administratorem, podanie danych osobowych może być Państwa obowiązkiem służbowym. Odmowa podania danych lub cofnięcie zgody na przetwarzanie danych przez kandydata do pracy uniemożliwi weryfikację Państwa kandydatury.

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych będą:

• podwykonawcy oraz podmioty współpracujące z Administratorem w związku ze świadczonymi przez niego usługami, w tym podmioty zobowiązane do zachowania tajemnicy zawodowej i zasad poufności (obsługa księgowa, informatyczna, prawna, specjaliści, podwykonawcy itp.),
• organ sprawujący nadzór pedagogiczny nad Placówką,
• organy rejestrujące żłobki i przedszkola (właściwy wójt/burmistrz/prezydent miasta),
• organy publiczne i instytucje uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

6. Profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, w szczególności:

• w przypadku kandydatów nieprzjętych do Placówki – przez okres 1 roku,
• w przypadku Wychowanków – przez okres pobytu w Placówce oraz okres niezbędny do realizacji celów archiwizacji wynikających z przepisów prawa,
• dane przetwarzane na podstawie udzielonej zgody – do momentu jej wycofania,
• dane przetwarzane w związku z procesem rekrutacji pracowników – nie dłużej niż do zakończenia rekrutacji,
• dane z monitoringu wizyjnego – przez okres do 30 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu,
• dane przetwarzane w celu wykonania umowy – przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa